A mio avviso \u00e8 un rischio che occorre prendere, ovviamente con le dovute cautele affidandosi quindi a persone esperte che sappiano garantire la massima sicurezza del “sapere”. Ovviamente i benefici valgono il rischio in quanto una delle maggiori cause di inefficienza all’interno di un’azienda \u00e8 la difficolt\u00e0 nel raggiungere le informazioni, nell’accedere agli storici e nel trasmettere la conoscenza nei casi di turn-over.<\/p>\n
Inutile dedicare ulteriore tempo a questo tema, diciamo semplicemente che Egroupware permette un discreto livello di protezione basato sul classico sistema ad Account (Username e Password) la cui affidabilit\u00e0 \u00e8 proporzionale all’oculata scelta delle credenziali (suggerisco la lettura di questa interessante pagina di Wikipedia:\u00a0Robustezza Password)<\/a><\/p>\n Come secondo livello, Egroupware da la possibilit\u00e0 di categorizzare le informazioni e di stabilire criteri di accesso in funzione di ci\u00f2. Quindi scegliendo opportunamente le categorie sia con le quali suddividere le informazioni sia per suddividere gli account, si riesce ad ottenere un discreto livello di sicurezza. Ovviamente non al pari di soluzioni Enterprise, ma considerando che il sistema \u00e8 totalmente gratuito, il livello \u00e8 piuttosto elevato.<\/p>\n Ci tengo ulteriormente a ricordare e precisare che Egroupware \u00e8 un sistema di collaborazione accessibile tramite browser quindi pu\u00f2 facilmente essere reso disponibile all’esterno della rete aziendale, ma a questo punto il mio suggerimento \u00e8 di usufruire di un servizio in cloud oppure di appoggiarsi ad un professionista ITC per configurare un sistema con livello di sicurezza il pi\u00f9 elevato possibile. Personalmente ho adottato una soluzione di questo genere: internamente \u00e8 possibile accedere al sistema collaborativo senza limiti, esternamente all’azienda \u00e8 possibile accedere ad una webmail tramite applicativo separato.<\/p>\n A livello puramente discorsivo, apro una semplice parentesi sul discorso sicurezza: non rendendo disponibili le informazioni all’esterno dell’azienda si obbliga che ne avesse bisogno a creasi delle copie su dischi esterni, chiavette usb e quant’altro che hanno tra l’altro l’enorme difetto di essere persi facilmente o di non funzionare quando occorre<\/p>\n Detto questo entriamo nel vivo dei 2 applicativi che permettono di creare il database della conoscenza partendo dall’applicativo pi\u00f9 semplice:<\/p>\n Una nota negativa che secondo me pu\u00f2 rendere poco pratico l’uso in certe condizione \u00e8 la perdita dell’estensione del file qualora durante il salvataggio in Filemanager<\/strong> si decide di rinominare il file. Ci\u00f2 comporta la possibilit\u00e0 di riconoscere la tipologia del file ed aprirlo con il relativo programma.<\/p>\n Ovviamente la possibilit\u00e0 di scrivere note, di allegare file direttamente dal PC ma purtroppo NON da Filemanager, di aggiungere link ad altri articoli (e quindi collegarli) e link esterni. Di tutto ci\u00f2 viene tenuto traccia in una Cronologia ed in fine un paio di “Plus” quali l’invio dell’articolo per Email, la possibilit\u00e0 di attribuirgli una valutazione e la possibilit\u00e0 di inoltrare domande qualora chi attingendo all’archivio conoscenza non trovasse risposta ai suoi quesiti. Peccato non venga inviata una email a chi dovrebbe occuparsi di rispondere alle domande. Comunque sia nella pagina principale (insieme a qualche statistica pi\u00f9 o meno interessante) sia nell’apposita sezione \u00e8 possibile visualizzare le domande senza risposta e creare automaticamente un’articolo rispondendo alle stesse.<\/p>\n Sia Filemanager che Archivio Conoscenza non presentano particolari difficolt\u00e0 nell’uso ed in particolare permettono di sperimentare senza fare danni, quindi il sistema miglio \u00e8 provare.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Archivia le Informazioni e Condividerle Se siamo arrivati fino a questo punto \u00e8 proprio perch\u00e8 abbiamo ben chiaro il concetto di conoscenza e condivisione. Volendola prendere molto alla larga il tema ha dei risvolti piuttosto controversi in particolare se ci si addentra in tematiche quali la Privacy. Lo scenario prevede fondamentalmente 2 condizioni: rendere disponibili … Continua la lettura di 3) EG – Archiviare Condividere<\/span> Filemanager<\/h6>\n
![\"File](\"https:\/\/www.vypers.it\/professione\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Fileman.jpg\")
Non occorrer\u00e0 sprecare molte parole, in sostanza \u00e8 come salvare un qualsiasi file in un qualsiasi PC con un qualsiasi sistema operativo, salvo il fatto di poter disporre di quelle utility caratteristiche del sistema di condivisione: criteri di accesso, propriet\u00e0, condivisione con altri applicativi (Attivit\u00e0, Calendario, Rubrica, Gestione Progetti, ecc.) ed anche in questo caso partendo dalla email:![\"Salva](\"https:\/\/www.vypers.it\/professione\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/SalvaFIle.jpg\")
\u00a0Di fatti in fondo ad ogni email vengono elencati i vari file allegati, la loro dimensione e 3 autoesplicative icone. Con la prima, a forma di Floppy disk, \u00e8 possibile salvare l’allegato sul proprio PC. Con la seconda, a forma di cartellina, salviamo il file nel “Filemanager” di Egroupware. Con la terza (che appare solo sulla prima riga se ci sono pi\u00f9 allegati) salviamo in blocco tutti gli allegati nel Filemanager<\/strong> (poco coerente la scelta di usare come icona i 2 Floppy…). In fine con la quarta salviamo tutti gli allegati sul PC comprimendoli in un unico file.<\/p>\nArchivio Conoscenza<\/h6>\n
![\"Archivio](\"https:\/\/www.vypers.it\/professione\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/ArkCon.jpg\")
\u00a0Qui si esprime il massimo concetto di applicativo di collaborazione e condivisione. Pur non essendo l’applicativo pi\u00f9 complesso di Egroupware, dispone di una potenza tale da soddisfare quasi ogni esigenza. Prima tra tutte la possibilit\u00e0 di ricercare all’interno di ogni articolo con una ricerca libera tramite parola o frase da digitare in un unico campo. Poi la possibilit\u00e0 di dividere gli “Articoli”\u00a0<\/strong><\/em>(cos\u00ec vengono definite e suddivise le informazioni archiviate) in categorie con le quali determinare i diritti di accesso.<\/p>\n